ナースコールが鳴らないときは、まず止まった範囲を確かめ、使えない間の見回りを決めます。全体が止まったら本体や電源を疑って代理店に、一部の部屋だけなら子機や配線を疑って、電気工事の業者にも相談できます。
この記事の結論
- 止まった範囲(全体か、一部の部屋か)を最初に確かめる
- 使えない間の見回りと、代わりの呼び出しをすぐに決める
- 本体の修理は代理店。配線と電源は電気工事の業者でも直せることがある
- 保守の契約の中身と、ほかの会社が手を入れたときの扱いを確かめる
- 部品の保有期間が切れる前に、更新を計画する
鳴らないと気づいたら、最初にすること
ナースコールは、入居者の方が職員を呼ぶための設備です。特別養護老人ホームなどの基準では、居室や便所に「ブザー又はこれに代わる設備」を設けることが定められています。鳴らない状態は、呼んでも職員が来ない状態です。修理の手配と同じくらい、使えない間に入居者の方の呼びかけを拾う手当てが大切です。
- 止まった範囲を確かめる何か所かの子機を押して、全体が鳴らないのか、一部の階だけか、一部の部屋だけかを確かめます。
- 見回りを決める使えない部屋を一覧にし、見回りの間隔と担当を決めます。夜間は特に、間隔を短くします。
- 代わりの呼び出しを置く手元の呼び鈴や、簡易な無線の呼び出し機、部屋の扉を開けておくなど、呼びかけが届く工夫をします。
- 表示と型番を控える親機(ナースステーションの受信機)の表示、メーカー名、型番、止まった時刻を写真に撮ります。
- 連絡する全体なら代理店に、一部の部屋なら代理店か電気工事の業者に連絡します。
鳴らないことに気づくのは、入居者の方が「押したのに来ない」と言ったとき、あるいは職員が定期の確認で押してみたときです。気づいた職員は、すぐにほかの職員とリーダーに知らせ、一人で確かめようとしないことが大切です。範囲を確かめる職員と、入居者の方のそばにいる職員を分けると、確かめている間も見守りが途切れません。
止まった範囲で、原因の見当がつく
ナースコールは、ナースステーションなどにある本体(親機)、各部屋の子機、それをつなぐ配線、電源でできています。どこで止まっているかは、止まった範囲で見当がつきます。早さを決めるのは、この切り分けです。
| 症状 | 考えられること | 先に確かめること |
|---|---|---|
| 全体が鳴らない・親機の表示が消えた | 本体の故障、電源の停止 | 親機の電源、ブレーカー、停電していないか |
| 一部の階・系統だけ鳴らない | その系統の配線や中継の機器 | どの部屋までが鳴らないか |
| 一部の部屋だけ鳴らない | 子機、押しボタンのコード、壁の差し込み口 | コードが抜けていないか、ほかの子機に替えると鳴るか |
| 鳴りっぱなしで止まらない | 子機のボタンの故障、配線のショート | どの部屋の表示か。その子機を外せるか |
| 音は鳴るが表示が出ない | 親機の表示の部品 | 表示の記録を写真に撮る |
廊下の表示灯や、職員が持ち歩く受信機につながっている施設では、そちらだけが止まっていることもあります。親機には表示が出ているのに職員の受信機に届かない、といった症状なら、受信機の電池や、無線の中継の機器を確かめます。
一部の部屋だけ鳴らないときは、押しボタンのコードが壁の差し込み口から抜けかけていた、ベッドの移動でコードが傷んだ、といった原因がよくあります。コードの差し込みを確かめるのは職員でもできます。ただし、壁の中の配線や子機の分解は、資格を持つ人の作業です。職員は確かめるところまでにします。
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使えない間の、見回りと代わりの呼び出し
修理を待つ間、入居者の方の呼びかけを拾う手当ては、施設が自分で決めて動く部分です。見回りの間隔は、入居者の方の状態で変えます。転倒のおそれがある方、体調の変化が心配な方、夜間にトイレに起きる方の部屋は、間隔を短くします。
| 入居者の方の状態 | 見回りの間隔の例 | 気をつけること |
|---|---|---|
| 転倒のおそれがある方 | 短い間隔で | 離床のセンサーがあれば併せて使う |
| 体調の変化が心配な方 | 短い間隔で | 看護職員と相談して決める |
| 夜間にトイレに起きる方 | 起きる時間帯の前後に | トイレの誘導の時間を決めておく |
| 自分で呼べる方 | ふだんより短く | 呼び鈴の使い方を伝える |
間隔は、職員の人数と入居者の方の状態で、施設が決めます。決めた間隔と、見回った時刻を記録に残してください。
入居者の方には、ナースコールが使えないことと、代わりの呼び方を伝えます。呼び鈴の鳴らし方を一緒に試しておくと、いざというときに迷わずに使えます。認知症などで新しい呼び方を覚えるのが難しい方には、見回りの間隔を短くして対応します。
手元の呼び鈴や、電池で動く簡易な無線の呼び出し機を備えておくと、止まったときにすぐ配れます。呼び出し機は、受信機を職員が身につけて持ち歩けるものもあります。止まったのが夜間なら、夜勤の人数で見回れるかを見直し、必要なら応援を呼びます。応援を呼ぶ基準も、平時に決めておきます。
本体は代理店、配線と電源はほかでも直せる
ナースコールの本体(親機)や子機は、メーカーごとの専用の部品でできています。部品の手配や設定の変更ができるのは、多くの場合、メーカーか、その代理店です。本体の故障なら、代理店に頼むのが基本です。
一方で、子機につながる配線や、電源の不具合は、電気工事の業者でも直せることがあります。壁の中の配線が傷んでいた、電源の回路のブレーカーが落ちていた、といった場合です。代理店がすぐに来られないときは、範囲を切り分けたうえで、電気工事の業者にも相談できます。
| 不具合の場所 | 依頼先 | 気をつけること |
|---|---|---|
| 本体(親機) | メーカー・代理店 | 専用の部品と設定が要る |
| 子機 | メーカー・代理店(同じ機種の在庫があれば交換が早い) | 予備の子機があれば職員でも差し替えられることがある |
| 配線(壁の中・天井の中) | 電気工事の業者 | 電気工事の資格が要る。保守の契約を先に確かめる |
| 電源・ブレーカー | 電気工事の業者、電気の保安の担当者 | 受変電設備がある施設は保安の担当者にも知らせる |
ほかの会社に頼む前に、保守の契約書を確かめてください。契約によっては、代理店以外が手を入れると、保証や保守の対象から外れることがあります。代理店に、来られる日と、ほかの会社が配線を直した場合の扱いを確かめてから決めます。
連絡のときに、伝えること
代理店や電気工事の業者に連絡するときは、止まった範囲と、親機の表示が最初に聞かれます。同じことを何社に説明する場合も、メモを1枚にまとめておくと、説明が短く済みます。
連絡のときに読み上げるメモの例
- 施設名と所在地、担当者の名前
- メーカー名、型番、設置した年(親機の銘板の写真)
- 止まった範囲(全体・階・部屋)と、鳴らない部屋の一覧
- 親機の表示(エラーの表示、ランプの色)
- 止まった時刻と、施設で確かめたこと(電源・コード・ブレーカー)
- 使えない間の見回りの状況と、来てほしい時刻の希望
同じメモと写真をLINEで窓口に送っていただければ、代理店の予約はそのままで、並行して業者の手配を進めます。
メーカー名や型番は、親機の側面や扉の内側の銘板に書かれています。設置した年が分かると、部品の保有期間の見当がつき、修理で済むか、更新を考えるべきかの話も早く進みます。機器台帳にまとめておくと、止まったときにすぐ伝えられます(機器台帳は、竣工図と現地と保守の会社の3つで作ります)。
ナースコールは止められない設備なので、代理店にも急ぎであることを伝え、来られる時刻をはっきり確かめます。「近日中に」と言われたときは、見回りの手当てがいつまで続くかを決めるためにも、具体的な日時を聞いてください。
直ったあとに、確かめること
ナースコールが直ったら、すべての部屋の子機を押して、親機に正しく表示されるか、音が鳴るかを確かめます。トイレや浴室の呼び出し、廊下の表示灯も一緒に確かめます。確かめた結果は、部屋ごとに記録します。
直ったあとに確かめること
- 全室の子機を押して、親機の表示と音を確かめる
- トイレ・浴室の呼び出しと、廊下の表示灯を確かめる
- 職員が持ち歩く受信機(つながっている場合)に届くか
- 修理の内容、交換した部品、同じ不具合のときの連絡先
- 使えない間の見回りの記録を、まとめて保管する
停電のあとや、電気の工事のあとにも、ナースコールが正しく動くかを確かめる習慣をつけておくと、気づかないうちに鳴らない部屋が出るのを防げます。月に一度など、全室の呼び出しを試す日を決めておく施設もあります。試した日と結果を記録しておくと、点検の業者に渡す材料にもなります。
保守の契約と、更新の時期
ナースコールの保守の契約は、定期の点検と、故障したときの対応を含むものが多くあります。契約で確かめたいのは、点検の回数、故障したときに来るまでの目安の時間、夜間や休日の対応、部品の費用が含まれるか、の4つです。
ナースコールの更新を考えるきっかけは、部品の保有期間が切れること、故障が続くこと、居室の数や使い方が変わったことです。更新の工事では、今の配線をそのまま使えるかどうかで、費用と工期が大きく変わります。止められない設備なので、新しいものに切り替える日の段取りにも計画が要ります(ナースコールの更新費用は、配線を使えるかで大きく変わります)。
空調の更新と同じ時期にナースコールを更新すると、天井を開ける機会をまとめられることがあります(Wi-Fiの工事は機器と一緒に申請し、天井を開ける時期に合わせます)。設備ごとの更新の年数の見方は、設備の年数は、3種類を並べてから更新の時期を決めますにまとめています。
施設長・法人・ご家族への伝え方
ナースコールが使えない時間は、入居者の方の安全に直接関わります。施設長と法人には、事実、したこと、見込み、決めてほしいことの4つに分けて、早めに報告します。見回りの記録は、使えなかった間の対応を説明する材料になります。
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 事実 | いつから、どの範囲が鳴らないか。親機の表示 |
| したこと | 見回りの間隔と担当、代わりの呼び出しを配ったか |
| 見込み | 代理店や業者が来る時刻、修理の見込み |
| 決めてほしいこと | 夜勤の応援、修理の費用が契約の外になる場合の決裁 |
使えない間に、入居者の方に転倒や体調の変化があった場合は、事故として扱うかを施設の決まりに沿って判断し、ご家族に説明します。説明のときは、ナースコールが使えなかったことと、その間にどう見回っていたかを、記録をもとに伝えます。事実を落ち着いて伝えることが、信頼につながります。
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モデルケース:夜間に一部の部屋が鳴らなくなった施設
モデルケース:定員80名の特別養護老人ホーム(ユニット型)
2階の東側の6室だけ、ナースコールが鳴らなくなった
変わったこと(結果)
夜の11時、入居者の方の「押しても来ない」という声で、2階の東側の6室が鳴らないことが分かりました。夜勤の職員は、6室の見回りを30分ごとにし、無線の呼び出し機を配りました。翌朝、代理店は「来られるのは2日後」とのことでしたが、範囲が6室に限られていたため、並行して電気工事の業者に配線を調べてもらいました。天井の中の中継の機器につながる配線の傷みが見つかり、その日のうちに直りました。
背景と、困っていたこと
この施設は、ナースコールが止まったときの手順を決めておらず、最初の1時間は、どの部屋が鳴らないのかを確かめるのに時間がかかりました。無線の呼び出し機は備えていましたが、置き場所を知っている職員が少なかったのです。
その後に決めたこと
施設は、ナースコールが止まったときの手順と、呼び出し機の置き場所を1枚にまとめ、ナースステーションに貼りました。代理店には、配線の不具合のときにほかの業者が手を入れてよいかを確かめ、契約書に書き加えてもらいました。
このモデルケースは、介護施設でよく起きる流れをもとに組み立てた例です。実在の施設のお話ではありません。
止まる前に、平日のうちにしておくこと
平日のうちにしておくこと
- 親機のメーカー名・型番・設置年・代理店の連絡先を1枚にまとめる
- 止まったときの手順(範囲の確認・見回り・代わりの呼び出し)をナースステーションに貼る
- 手元の呼び鈴や無線の呼び出し機を備え、置き場所を全員が知っておく
- 予備の子機を持っておく(同じ機種)
- 月に一度など、全室の呼び出しを試す日を決める
- 保守の契約で、来るまでの時間・夜間休日の対応・ほかの会社が手を入れたときの扱いを確かめる
止められない設備の更新の段取りはナースコールの更新費用は、配線を使えるかで大きく変わりますにまとめています。
ナースコールのコードは、ベッドの移動や車椅子で踏まれて傷みやすい部分です。見回りや清掃のときに、コードが挟まれていないか、差し込み口が抜けかけていないかを確かめておくと、一部の部屋だけ鳴らない、ということを減らせます。
よくある質問
ナースコールが鳴らないとき、まず何をすればよいですか
止まった範囲を確かめ、使えない部屋の見回りと代わりの呼び出しを決めます。そのうえで、親機の表示と型番を控えて、代理店か電気工事の業者に連絡します。
ナースコールの修理は、代理店以外に頼めますか
本体(親機)や子機は専用の部品のため、代理店が基本です。子機につながる配線や電源の不具合は、電気工事の業者でも直せることがあります。保守の契約で、ほかの会社が手を入れたときの扱いを先に確かめてください。
ナースコールが使えない間は、どう対応すればよいですか
使えない部屋の見回りの間隔と担当を決め、手元の呼び鈴や無線の呼び出し機を配ります。転倒のおそれがある方や体調の変化が心配な方の部屋は、間隔を短くします。
一部の部屋だけナースコールが鳴りません
押しボタンのコードが壁の差し込み口から抜けかけていないか、ベッドの移動でコードが傷んでいないかを確かめます。ほかの子機に替えると鳴るなら子機、替えても鳴らないなら配線の不具合が考えられます。
ナースコールが鳴りっぱなしで止まりません
どの部屋の表示かを確かめ、その部屋の子機のボタンが押されたままになっていないかを見ます。直らないときは、その子機を外せるかを代理店に確かめ、その部屋は見回りで対応します。
停電のとき、ナースコールは使えますか
機種によって違います。非常用の電源やバッテリーにつながっているものもありますが、使えなくなるものもあります。停電のときは見回りを増やし、電気が戻ったら全室で鳴るかを確かめてください。
ナースコールの更新の費用は、何で変わりますか
今の配線をそのまま使えるかどうかで大きく変わります。配線を引き直すと、天井や壁を開ける工事になり、費用と工期がかかります。止められない設備なので、切り替えの日の段取りも計画に入れます。
ナースコールの設置は、基準で決まっていますか
特別養護老人ホームなどの基準では、居室や便所に「ブザー又はこれに代わる設備」を設けることが定められています。施設の種類ごとの基準は、指定を受けた基準で確かめてください。
ナースコールの保守契約では、何を確かめればよいですか
点検の回数、故障したときに来るまでの目安の時間、夜間や休日の対応、部品の費用が含まれるか、ほかの会社が手を入れたときの扱いの5つです。
予備の子機を持っておくと、何がよいですか
同じ機種の予備の子機があれば、子機の故障のときに差し替えて、すぐに使えるようになることがあります。差し替えてよいか、どこまでを職員がしてよいかは、代理店に確かめておいてください。
ナースコールのコードが傷みやすいのは、なぜですか
ベッドの移動や車椅子で踏まれる、引っ張られる、といった使い方をされるためです。見回りや清掃のときに、コードが挟まれていないか、差し込み口が抜けかけていないかを確かめると、一部の部屋だけ鳴らないことを減らせます。
夜間にナースコールが止まりました。朝まで待ってよいですか
修理は朝になることが多いですが、見回りと代わりの呼び出しは、すぐに始めてください。入居者の方が職員を呼べない状態は、朝まで待てません。夜勤の人数で見回れないときは、応援を呼ぶことも考えます。
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