ナースコールの更新費用は、
配線を使えるかで大きく変わります

ナースコールの更新費用は、回線の数・配線・機能で決まります

ナースコールの更新費用は、3つの要素で決まります。呼び出しの回線の数、今の配線を使えるか、どんな機能にするか、です。同じ定員の施設でも、この3つが違えば、見積の総額は大きく変わります。

回線の数は、床の数と同じではありません。居室のベッドのほかに、トイレ、浴室、脱衣室、食堂や機能訓練室など、呼び出しのボタンがある場所の数を足します。多床室の多い従来型と、トイレ付きの個室が並ぶユニット型でも、数え方が変わります。

この3つに、止めずに切り替えるための費用が加わります。仮の呼び出しの機器、見回りを厚くする人手、夜間や休日の作業の割増です。入居者がいる中の工事では、仮設・養生・時間帯の割増が、総額の2割〜4割になることがあります。こうした費用の中身と相場は仮設・養生・割増の割合は、施設が渡す条件で変わりますにまとめています。

総額は、施設の規模と条件で大きく変わります。概算は、メーカーや代理店に、回線の数、配線を使うかどうか、ほしい機能の3つを伝えると出してもらえます。見積が届いたら、総額を回線の数で割って、1回線あたりの額にそろえます。規模の違う見積や、前回の工事とも比べやすくなります。

見積は、機器・配線・切り替えの3つの塊で読みます

ナースコールの見積は、行の数が多く、名前もメーカーごとに違います。機器、配線と工事、切り替えと撤去の3つの塊に分けて読むと、抜けや重なりを見つけやすくなります。

公的な予算の例でも、行の分け方は同じです。鳥取県の県立病院の病棟の更新では、親機6台、子機300台、廊下灯131台、主装置、PHSの子機19台が並んでいました。そこに、工事中の対応としての無線のナースコールと、配線の工事が加わります。平成21年度の予算で、6,605万5千円です。

病院の例なので、機能も年も介護施設とは違います。それでも、工事中の仮の呼び出しが1つの行として組まれている点は、介護施設の更新でも同じです。見積にこの行がないときは、切り替えの日の呼び出しを誰がどう受けるのかを、業者に聞きます。

1社だけの見積でも、行ごとに分けてもらい、回線の数で割り戻せば、妥当かの見当がつきます。その方法は「一式」を分けてもらえば、1社の見積でも判断できますにあります。

配線を使い回せるかが、費用の分かれ目です

費用の差がいちばん大きく出るのは、配線です。今の配線を使えれば、工事は機器の入替が中心になり、居室の天井や壁を開ける作業が減ります。使えなければ、廊下と居室の天井の中に新しい配線を通す工事になり、日数も費用も増えます。

使い回せるかは、図面と現地の両方で確かめます。竣工図や配線の図面で方式と経路を見て、業者に配線の絶縁を測ってもらいます。1室だけ新しい機器をつないで試してもらうと、確かさが増します。

自治体の更新工事の仕様書にも、居室の中の配線と、制御の機器から廊下灯までの幹線は流用してよい、と書いた例があります（高知市）。配線を使い回す前提で見積を取るときは、使い回す範囲と、使えなかったときの扱いを、見積の条件に書いてもらいます。

メーカーを替えると、配線を使えないことが多くなります。今のメーカーの後継の機種と、ほかのメーカーの機種の両方で見積を取ると、配線の費用の差が見えます。ナースコールのような介護の専用の機器は、メーカーや代理店が工事の中心になります。分野ごとの頼み先の見分け方は設備修理に強い業者は、分野ごとに別の会社ですにまとめています。

無線・スマートフォン・見守り機器とつなぐと、増える行があります

機能を足すと、見積に行が増えます。何のための行かを分けて見ると、本当に要る機能か、あとから足せる機能かを判断しやすくなります。

無線にすると、居室の中の配線は減ります。ただ、電波を届けるための中継の機器と、その電源の工事が要ります。鉄筋の壁や防火の扉が多い建物では、電波の届き方を先に調べてもらいます。

スマートフォンで受ける形にすると、職員はどこにいても呼び出しを受けられます。いっぽうで、施設の中の無線の通信の工事、端末の代金、月ごとの利用料が加わります。端末は、数年ごとの入替も見込んでおきます。

見守り機器や通信の工事には、介護テクノロジーの導入の補助が使える場合があります。対象になる条件と募集の時期はWi-Fiの工事は機器と一緒に申請し、天井を開ける時期に合わせますにまとめています。補助を使うときは、交付が決まる前に契約しないように、更新の時期を募集に合わせます。

切り替えの方法は、一斉・フロアごと・並行運用の3つです

ナースコールは止められない設備なので、古いものから新しいものへの切り替えの方法を、先に決めます。方法は3つあり、止まる時間と、費用・工期が入れ替わる関係にあります。

一斉の切り替えは、工期が短く、費用も抑えやすい方法です。ただ、うまく動かなかったときの影響が全館に及びます。切り替えの日は、手元の呼び鈴や無線の呼び出し機を全室に配り、職員を増やして見回ります。

フロアごとの切り替えは、止まる範囲を1フロアに絞れます。そのかわり、新旧の親機が並ぶ期間ができます。どのフロアがどちらの親機につながっているかを、詰所に大きく貼り出します。職員が持つ受け手も、新旧で色を分けると取り違えが減ります。

並行運用は、新しい配線と機器を先に取り付け、古いナースコールを動かしたまま試験します。切り替えはつなぎ替えだけなので、止まる時間を最も短くできます。二重に動かす期間と、古い配線を外す日の作業の分、費用は上がります。

止めずに替える段取りが、費用の中に入っています

切り替えの日の段取りは、見積の行にも、職員の勤務にも表れます。どこまでを業者に頼み、どこからを施設がするかを、先に分けておきます。

1. 切り替えの前（業者）止まる時間と範囲を示し、仮の呼び出しの機器を用意します。
2. 切り替えの前（施設）勤務表を調整し、見回りの担当と間隔を決めます。
3. 切り替えの最中（業者）つなぎ替え、親機の設定、試験をします。
4. 切り替えの最中（施設）見回りと、入居者の方への声かけをします。
5. 切り替えの後（業者）全室の試験の記録を渡し、使い方を説明します。
6. 切り替えの後（施設）職員に使い方を伝え、不具合を受け付けます。

切り替えは、入居者の方の生活の時間を避けて組みます。夜間は呼び出しが多い時間帯がある施設もあるので、入浴や食事のない昼の時間に切り替える施設もあります。呼び出しの少ない時間は、今の親機の呼び出しの記録で確かめられることがあります。

使えない間の見回りと、代わりの呼び出しの考え方は、故障したときと同じです。止まったときの手当てはナースコールの修理、代理店以外に頼めるかにまとめています。

更新の時期は、部品・故障・使い方の変化で決めます

ナースコールの更新の時期は、年数だけでは決まりません。部品が手に入るか、故障がどれくらい起きているか、施設の使い方が変わるか、で決めます。

会計では、建物に組み込んだナースコールを建物附属設備の電気設備として扱う場合、法定耐用年数は15年です。ただ、これは会計の年数で、実際に使える年数とは別のものです。どの区分にするかは、税理士や会計の担当と確かめます。設備ごとの3種類の年数の並べ方は設備の年数は、3種類を並べてから更新の時期を決めますにあります。

更新の検討は、部品の供給が終わる時期の3年ほど前から始めると、見積、予算、積立の不足を埋める時間が取れます。空調や天井の改修と同じ時期に重ねると、天井を開ける機会をまとめられ、配線を引き直す手間が減ります。

積立は、3つの方法で計算できます

止められない設備の更新は、急に予算を組むのが難しい工事です。積立の額は、次の3つの方法で計算できます。どの方法でも、まず「次の更新にいくらかかりそうか」の見込みを持つことから始めます。

例を仮の数字で見てみます。前回の取得額が500万円で、法定耐用年数の15年で割ると、1年に33万円ほどです。ところが、次の更新の見込み額が600万円で、更新まで残り8年なら、1年に75万円が要ります。①だけでは、値上がりや機能の追加の分が足りなくなります。

毎年の額は、床の数と月の数で割ると、本部や理事会に説明しやすくなります。1年に75万円なら、定員50名の施設で、1床あたり1か月1,250円です。

③の方法では、ナースコールだけでなく、空調や給湯、昇降機などの更新費を30年分並べ、合計を年数で割ります。更新の年が重なる山をならせるので、ある年だけ予算が足りない、ということが起きにくくなります。長期修繕計画の作り方は長期修繕計画は、30年・5年・単年の3つで持ちますにまとめています。積立金の会計の扱いは修繕の予算は、前の年の秋から3つの区分で組みますにあります。

金額によって、見積の取り方と業者の条件が変わります

ナースコールの更新は、金額によって、見積の取り方や業者の条件が変わります。概算の段階で、どの線を超えそうかを確かめておきます。

社会福祉法人は、工事の請負として契約する場合、令和8年4月から、400万円以下なら2社の見積合わせで足ります。超えると3社以上です。機器の購入として契約する場合は線が違うので、法人の経理規程で確かめます。相見積の数の考え方は社会福祉法人の相見積は、400万円を境に2社と3社に分かれますにあります。

会計では、ナースコールの更新は、修繕費ではなく資本的支出として扱われることが多い工事です。見積を、機器・配線・撤去などの行に分けてもらうと、経理の判断がしやすくなります。区分の準備の仕方は修繕費か資本的支出かは、見積の分け方で判断しやすくなりますにまとめています。

稟議には、「更新しない場合の費用」も並べます。故障したときの臨時の修理費、止まった間の見回りの人手、部品がないために長く止まるおそれ、の3つです。稟議の書き方は修繕の稟議書は、承認者の4つの問いに答えて書きますにあります。

モデルケース：部品の供給が終わる老健の、フロアごとの更新

このモデルケースは、介護施設でよく起きる流れをもとに組み立てた例です。実在の施設のお話ではありません。

更新で起きやすいことと、防ぎ方

ナースコールの更新で起きやすいことは、ほとんどが見積の前と、切り替えの直後に集まります。先に手を打てるものを表にしました。

切り替えたあとの最初の1か月は、不具合が出やすい時期です。どの部屋の、どんな不具合かを書き込む紙を詰所に置き、まとめて業者に伝えます。

あわせて、停電のときに新しいナースコールがどう動くかも確かめておきます。停電したときに止まると困る設備の確かめ方は介護施設が停電。上げてはいけないブレーカーがありますも参考になります。

更新に備えて、平常時にしておくこと

ナースコールの更新の見積を、同じ条件でそろえたいときは、窓口にフォームかLINEでご相談ください。回線の数と今の機種、ほしい機能をお送りいただければ、1回のご依頼で最大3社に同じ条件で見積を頼めます。今の代理店の見積と並べて比べる材料にもなります。

よくある質問

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工事の種類ごとの費用の目安は費用の目安、頼み先の一覧は設備別の頼み先、ご相談の流れはご相談の流れにまとめています。