福祉施設の修繕は、
利用者の特性で仕様が変わります

介護施設と同じところ、違うところ

福祉施設の建物や設備は、介護施設とよく似ています。給湯や空調、トイレや浴室の設備、建具や床の傷み方は、ほとんど同じ考え方で直せます。違いが出るのは、利用する人の特性に合わせた仕様と、工事の進め方です。

この4つを見積の前に決めておくと、業者は仕様と工程を組みやすくなり、工事のあとに「使いにくい」「また壊れた」ということが減ります。

施設の種類ごとに、気をつけることが違います

福祉施設には、入所して暮らす施設、夜に暮らす住まい、日中に通う事業所、子どもが通う・暮らす施設など、いくつもの種類があります。種類によって、工事ができる時間帯や、気をつけることが変わります。

通所の事業所は、利用者の方がいない時間帯を使えるため、入所の施設より工事の自由度が高くなります。反対に、入所の施設やグループホームでは、住まいの中での工事になるため、介護施設と同じように生活の予定と重ねて工程を組みます。小さな施設ならではの備えは木造2階の屋根や階段を作り直すなら、2025年4月から確認申請が要りますにまとめています。

音・光・においに敏感な方がいる施設では

利用者の方の中には、大きな音や突然の音、ちらつく光、強いにおいに強く反応する方がいます。工事の音やにおいは、ふだんの生活にはないものなので、思わぬ混乱につながることがあります。どんな音がいつ出るかを先に知らせることと、強い刺激を減らす工法を選ぶことが大事です。

予告は、「〇時から〇時まで、この場所で音が出ます」と、具体的に伝えます。言葉だけでなく、絵や写真を使った予定表を貼ると、伝わりやすい方もいます。工事の音と粉じんを減らす工法は騒音と粉じんは、時間帯だけでなく工法と区画でも減らせますに、環境の変化を小さくする考え方は認知症のある方への配慮は、工事の段取りで変化を小さくすることですにまとめています。

強い力がかかる場所は、壊れにくい材料を選びます

施設によっては、壁や扉、窓に強い力がかかることがあります。利用者の方の行動の特性によるもので、同じ場所が何度も壊れるときは、元と同じ材料で直すだけでは、また同じことが起きます。直すときに、壊れにくい材料や金物に替えることを考えます。

何度も壊れる場所は、壊れた日と場所、直した費用を記録しておくと、替えるかどうかを決める材料になります。直す回数が多い場所ほど、少し費用をかけて丈夫にした方が、年間の費用も、職員の手間も小さくなります。

壊れにくくするときも、閉じ込められた感じや冷たい印象にならないよう、色や仕上げに気をつけます。どこまで丈夫にするかは、利用者の方の様子をよく知る職員と話し合って決めます。

子どもが使う施設は、指はさみ・転落・誤飲に備えます

放課後等デイサービスや児童発達支援、児童養護施設など、子どもが使う施設では、大人の施設とは違う危なさがあります。子どもは思いがけない所に手を入れたり、高い所に登ったり、小さな物を口に入れたりします。修繕のついでに、こうした危なさを減らしておきます。

とくに工事のあとは、床や棚に小さなねじや部品が落ちていないかを、職員と業者で一緒に確かめます。子どもは大人より低い目線で床を見ているので、片付けの確認は、しゃがんだ高さで行うと見落としが減ります。

間取りや設備を変える前に、基準を確かめます

福祉施設には、施設の種類ごとに、部屋の広さや設備についての基準があります。国の基準をもとに、都道府県や市が条例で定めています。元に戻す修繕なら問題になることは少ないのですが、部屋を仕切り直す、設備の場所を移す、といった工事は、基準に合うかを先に確かめます。

1. 変える内容を書く仕切りの位置、部屋の広さ、設備の場所など、変わる点を図面に書きます。
2. 窓口を確かめる事業所の指定を受けた都道府県や市の担当課を確かめます。政令市や中核市では市が窓口になることが多くあります。
3. 相談してから決める図面を持って相談し、届け出が要るか、基準に合うかを確かめてから工事を決めます。

窓口の見分け方は大阪で修繕をまとめて頼む前に、改修の相談先が府か市かを確かめますにまとめています。もとが別の用途だった建物を福祉施設にしている場合は、設備の容量や間取りの制約があることもあり、転用した建物の修繕は、容量・間取り・法令を先に確かめますで確かめ方を書いています。

福祉施設の修繕を頼める会社の種類

福祉施設の修繕を頼める会社は、介護施設と同じように、工務店、設備会社、内装の会社、窓口型のサービスなどです。違いが出るのは、利用者の方がいる中での工事に慣れているか、配慮したいことを聞いて仕様や工程に生かしてくれるかです。

見積を頼むときは、配慮したいことをどのように工程や仕様に入れるかを、各社に同じ条件で聞きます。金額だけでなく、音の出る作業の時間帯、作業員への伝え方、工事のあとの確認の仕方まで比べると、違いが見えてきます。

「慣れています」という言葉だけでなく、どんな種類の施設で、どんな配慮をしてきたかを具体的に聞くと、実際の経験が分かります。慣れているかの見分け方は「介護施設専門」に、資格や登録はありません。慣れているかは、段取りで見分けますにまとめています。

配慮したいことは、1枚にまとめて業者に渡します

配慮したいことを口頭で伝えるだけだと、見積を出す人と現場で作業する人の間で、伝わらないことがあります。1枚の紙にまとめて、見積の前に渡しておくと、仕様にも工程にも反映されやすくなります。

とくに大事なのは、見積の前に渡すことです。見積のあとに配慮を伝えると、作業の時間帯や材料が変わり、費用や日程を組み直すことになります。先に渡しておけば、業者は配慮を入れた見積と工程を最初から出せます。

この1枚は、工事のたびに使い回せます。工事が終わったら、うまくいったことと困ったことを書き足しておくと、次の工事でさらに伝わりやすくなります。

モデルケース：生活介護の事業所で、工事の予告を変えた例

このモデルケースは、介護施設でよく起きる流れをもとに組み立てた例です。実在の施設のお話ではありません。

通所の事業所は、休みの日を使えます

生活介護や就労系の事業所、放課後等デイサービスなど、日中に通う事業所は、利用者の方がいない時間帯があります。休みの日や夕方以降に工事を寄せると、利用者の方への影響を小さくできます。

休みの日に工事をするときは、工事のあとに部屋の様子が変わったことを、次に通ってくる日に利用者の方へ伝えます。

ただし、休みの日や夕方の工事は、業者の割増の費用がかかることがあります。また、施設の職員が立ち会いに出る必要もあります。費用と職員の手間と、利用者の方への影響を比べて決めます。

平常時にしておくこと

福祉施設の修繕をどこに頼めばよいか分からない、配慮をどう伝えればよいか迷っている、というときは、窓口にフォームかLINEでご相談ください。施設の種類と、直したい場所、配慮したいことをお送りいただければ、合う施工業者の候補を、同じ条件の見積でお返しします。

よくある質問

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