3日でそろえるのは、
見積ではなく候補と日程です

3日でそろえるのは、見積ではなく候補と日程です

老人ホームの修繕で相見積の候補を急いでそろえるとき、3日の目標は「3社の見積」ではありません。多くの工事では、業者が現地を見てから見積を書くので、届くまでに数日かかるからです。3日でそろえられるのは、見積を出してくれる候補と、その候補が現地を見に来る日程です。ここまでそろえば、見積は現地確認から数日〜2週間ほどで届くのが目安です。

3日に分けるのは、1日で全部を終えようとすると、返事を待つ時間で手が止まるからです。業者は日中、現場に出ていることが多く、依頼に答えるのは夕方や翌朝になりがちです。1日目に送り、2日目に返事を受けて日程を決め、3日目に足りない分を補う、という流れにすると、待つ時間を次の日の仕事に回せます。

この段取りが向くのは、大きくて急ぐ工事や、急がない工事でも決裁の日が迫っているときです。今日のうちに直したい小さな修理なら、比べずに近い先に頼むほうが早く済みます。金額と急ぎで頼み方を分ける早見表は修繕の頼み先は、金額と急ぎの2つで4つに分かれますにまとめています。

見積がそろうまでの日数は、工事の大きさと決まりで変わります

3日で候補をそろえても、見積が届くまでの日数は、工事の大きさで変わります。写真だけで見積が書ける工事もあれば、天井や床を開けて調べないと書けない工事もあります。

日数は、工事の中身・時期・業者の混み具合で変わる目安です。

大きな工事には、見積の期間の決まりもあります。建設業法では、工事を頼む側が、工事の中身をできるだけ具体的に示し、そこから契約までに、見積に要る期間を置くことになっています。期間は、工事1件の予定価格で3つに分かれます。

やむを得ない事情があるときは、中10日と中15日の期間は、5日以内に限り短くできます。つまり、500万円以上の工事は、3日で候補をそろえても、契約まで2週間ほどはかかると見込みます。急いで暮らしを守る応急の手当ては、本工事とは別に頼み、本工事の見積を待つあいだをしのぎます。

始める前の30分で、依頼文を1枚にします

電話で1社ずつ説明していくと、話すたびに伝える中身が少しずつ変わります。A社には「床が浮いている」と言い、B社には「タイルが割れている」と言えば、2社は同じ工事を見積もっていないことになります。始める前の30分で依頼文を1枚にまとめ、すべての会社にその1枚を送ります。

依頼文で抜けやすいのは、「頼みたい範囲」と「締切」です。範囲が書かれていないと、ある会社は床だけ、別の会社は防水までと、見積の中身がそろいません。締切が書かれていないと、急ぎの依頼だと伝わらず、後回しにされます。見積の条件をくわしくそろえる書き方と比べる表の作り方は見積の比較表は、条件書で6つをそろえてから作りますにまとめています。ここでの依頼文は、その条件書の最初の1枚にあたります。

写真は、離れて1枚、近くで1枚、メジャーを当てて寸法の分かる1枚を添えます。機器なら銘板も撮ります。写真があると、業者は現地確認の前に人と道具の見当をつけられ、当日の確認が短く済みます。入居者の方が写らないように撮ります。

1日目は、同じ依頼文を5社ほどに同時に送ります

1日目にすることは、依頼文を送ることだけです。ただし、1社ずつ順番に送るのではなく、同じ日の午前中に、5社ほどへまとめて送ります。順番に送ると、1社目の返事を待つあいだに1日が過ぎてしまうからです。

5社に送るのは、断る会社や返事のない会社が出ることを見込んでいるからです。3社の見積が要るなら、2社ほど多めに声をかけます。2社で足りる工事なら、4社ほどに送ります。

送るときは、まず電話で「依頼文をお送りしてよいか」と、送り先のメールかFAXの番号を聞きます。電話だけで済ませず文書で送るのは、中身をそろえるためと、送った記録を残すためです。送った会社、送った時刻、相手の担当者の名前を一覧にしておくと、2日目の返事の整理が早くなります。

分野の専門業者は、施設のある市区町村の名前より、着くまでの時間で探します。地元で探す手がかりには、水道局の指定工事店の一覧、自治体の名簿、同業の施設からの紹介などがあります。紹介をもらう経路と頼み方は修繕業者の紹介は、団体と同業の施設の2つの経路で集めますにまとめています。着くまでの時間の聞き方は近くの業者は、市区町村の名前より着くまでの時間で選びますにあります。

2日目は、返事のあった会社と現地確認の日を決めます

2日目は、届いた返事を見て、現地確認の日を決めます。依頼文に候補日を3つ書いておけば、多くの会社はそのどれかを選んで返事をくれます。返事の中身は、「受ける。日程はこれ」「受けるが、日程は来週」「受けられない」の3つに分かれます。

日程が来週になる会社は、すぐには外しません。工事の時期の希望と、見積の締切に間に合うかを聞きます。現地確認が少し遅れても、締切に間に合うなら候補に残します。

現地確認を同じ日に続けて入れると、立ち会う職員の時間をまとめられます。ただし、会社どうしが顔を合わせないよう、あいだを30分ほど空けておくと、それぞれの質問にゆっくり答えられます。駐車する場所と、出入りする入口も、返事のときに伝えておきます。

3日目は、断られた分と返事のない分を補います

3日目の朝に、日程が決まった会社を数えます。3社そろっていれば、3日目は現地確認の準備に回せます。足りないときは、足りない理由ごとに補い方を変えます。

断ってきた会社にも、お礼を伝えます。「今回は時期が合いませんでしたが、またお願いするかもしれません」と言っておくと、次に急ぐときにも声をかけやすくなります。断られた理由を一覧に書いておけば、次は最初から声をかける先を選べます。

3社そろわないまま決めるときは、なぜそろわなかったかと、価格を確かめた材料を記録に残します。3社が取れない地域での判断の仕方は相見積が3社取れない地域でも、判断の材料はそろえられますにまとめています。1社や2社の見積でも妥当かを確かめる方法は「一式」を分けてもらえば、1社の見積でも判断できますにあります。

連絡の手段は、相手と中身で使い分けます

依頼文をどう送るかでも、返事の速さが変わります。業者によって、ふだん使っている連絡の手段が違うからです。最初の電話で「何で送ると、いちばん早く見ていただけますか」と聞いておくと迷いません。

返事をもらう手段も決めておきます。担当者が電話に出られない時間が長いなら、「お返事はメールでお願いします」と依頼文に書きます。担当者が休みの日に返事が来ても止まらないよう、もう1人の連絡先も書いておきます。

やり取りは、会社ごとに1つの記録にまとめます。いつ、何で、誰と、何を決めたかが残っていれば、担当者が替わっても続きから進められます。稟議に添える資料にも、そのまま使えます。

断られやすい頼み方には、型があります

業者が依頼を断るのは、忙しいときだけではありません。頼み方によって、「受けても見積を出しにくい」「割に合わない」と受け取られ、断られたり後回しにされたりすることがあります。断られやすい頼み方には、いくつかの型があります。

とくに避けたいのは、範囲と締切がはっきりしない頼み方です。何をいつまでにすればよいかが分からない依頼は、業者から見ると、ほかの仕事より後回しになります。依頼文の9つの項目がそろっていれば、この型の多くは避けられます。

時期も影響します。夏の空調、冬の給湯、工事の集まる年度末は、業者が混みやすい時期です。この時期に急ぐときは、依頼文に「応急の手当てだけでも先にお願いできるか」を書き添えます。本工事は無理でも、応急は受けてもらえることがあります。小さな工事が断られやすい理由は小さい工事が断られるのは、1人工という単位のせいですにまとめています。

現地確認の日は、どの会社にも同じ説明をします

現地確認の日は、見積の中身をそろえる最後の機会です。会社ごとに説明が変わると、3社の見積は別の工事を比べることになります。説明する人を1人に決め、依頼文を手元に置いて、同じ順で説明します。図面や前回の見積があれば、どの会社にも同じものを見せます。

会社から出た質問と答えは、ほかの会社にも同じ内容を送ります。1社だけに伝えた話で、その会社の見積だけが詳しくなるのを防ぐためです。答えを送るときは、質問した会社の名前は書きません。

現地確認で、業者から「範囲を広げたほうがよい」と言われることがあります。たとえば床の張り替えを見に来て、下の防水も傷んでいると分かった場合です。その場で範囲を決めず、写真と理由をもらって持ち帰り、全社に同じ範囲で見積を頼み直します。

許可と保険の確かめも、この日までに済ませます。1件の請負代金が500万円以上の工事なら、その工事の種類の建設業の許可が要ります。許可や保険など、候補から外す条件の確かめ方は営繕業者は、外す条件と比べる条件を分けて選びますにまとめています。

モデルケース：浴室の床が割れ、浴室を1つ閉めた住宅型有料老人ホーム

このモデルケースは、介護施設でよく起きる流れをもとに組み立てた例です。実在の施設のお話ではありません。

法人の決まりで、そろえる社数と残す記録が変わります

何社の見積をそろえるかは、法人の決まりで変わります。社会福祉法人では、国の通知で、随意契約の見積合わせの社数が決まっています。令和8年4月から、工事の請負で400万円以下なら2社以上の見積で差し支えなく、超えると3社以上から見積を取って比べるなどします。

急ぐ修繕でも、まずは法人の規程の社数に沿ってそろえます。そのうえで、国の通知は、電気や機械設備などの故障に伴う緊急の復旧工事を、随意契約によることができる場合に挙げています。緊急にあたるか、そのときの見積の取り方は、法人の規程と所轄庁の考え方で確かめます。株式会社などが運営するホームでは、本部の規程で社数と金額が決まっていることがあります。社数の考え方は社会福祉法人の相見積は、400万円を境に2社と3社に分かれますにまとめています。

この一覧は、3社そろわなかったときに、なぜそろわなかったかを説明する材料になります。稟議や理事会の資料に、そのまま添えられます。業者を決めたら、選ばなかった会社にも結果を伝えます。次に急ぐときに声をかけやすくなる伝え方は断り方で、次に頼める関係が残るかが決まりますで書いています。

平常時にしておくこと

3日をかける時間がとれない、声をかける先が思いつかない、というときは、窓口にフォームかLINEでご相談ください。依頼文と写真をそのままお送りいただけます。受付は24時間で、お電話の受付はありません。1回のご依頼で最大3社の見積をそろえられ、相談と見積は無料で、お断りもできます。いつもの業者と付き合いのある会社で3社がそろうなら、その流れで進めるほうが早いこともあります。

よくある質問

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