相見積が3社取れない地域でも、
判断の材料はそろえられます

3社そろわないときは、社数の代わりに比べる材料をそろえます

中核市や地方都市では、介護施設の修繕で相見積が3社そろわないことがあります。市内にその分野の業者が少ない、声をかけても人手が足りずに断られる、遠いので見積に来てもらえない、といった理由です。そのときは、社数を無理にそろえるより、金額と中身を比べる材料をそろえて判断します。

材料は、手元にあるものから順に5つあります。施設の過去の記録、数量で割り戻した単価、同じ法人や近くの施設の記録、範囲を広げて頼む見積、設計事務所など第三者の目です。

この5つは、どれか1つで足りるものではなく、工事の大きさに合わせて組み合わせます。何社から見積を取るかの考え方は社会福祉法人の相見積は、400万円を境に2社と3社に分かれますにまとめています。見積書そのものの読み方（一式の分け方、内訳の比率、抜けの探し方）は「一式」を分けてもらえば、1社の見積でも判断できますにあります。

この記事では、比べる相手をどこから持ってくるかと、候補が少ない地域ならではの事情を中心に書きます。

工事の金額が大きいほど、そろえる材料を増やします

すべての修理で5つをそろえる必要はありません。数万円の修理に何日もかけて比べると、直るのが遅れ、比べる手間のほうが大きくなります。工事の金額で、そろえる材料の数を変えます。

表の費用は、規模・地域・時期・建物の状態で変わる目安です。急ぎの修理は、材料をそろえるより先に直すことを優先し、あとから記録と単価で確かめても間に合います。

社会福祉法人では、法人の経理規程で、金額ごとに見積の社数が決まっています。規程の社数に届かないときの記録の残し方は、次の節で書きます。

社会福祉法人は、3社に届かない理由と確かめた材料を残します

社会福祉法人の工事の見積合わせには、国の通知があります。3社以上の業者から見積を取って比べる「など」して、適正な価格を客観的に判断する、という考え方です。工事の請負で400万円を超えない場合は、2社以上の見積でよいとされています（令和8年4月1日から。それまでは250万円）。

通知は、見積を取る業者と契約の金額を決めるときに、公平性と透明性に十分気を配ることも求めています。3社そろわないときにどう扱うかは、法人の経理規程と所轄庁の考え方を確かめます。そのうえで、声をかけた記録と、価格を確かめた材料を残しておきます。

この記録は、運営指導や監査、理事会で「なぜこの業者で、この金額なのか」を聞かれたときに、そのまま説明に使えます。工事が終わってからまとめるより、声をかけたその日に書いておくほうが、日付や返事を正しく残せます。

補助金を使う工事では、補助の決まりで、業者の選び方にさらに条件がつくことがあります。その場合は、補助の要綱と所轄庁の指示が先です。補助を使うときの選び方は補助を使う工事では、相見積か入札かを交付の条件で確かめますにまとめています。

過去の記録と単価は、手元ですぐ使える物差しです

手元の材料でいちばん早く使えるのは、施設の過去の記録です。前回の同じ工事の見積書、請求書、工事の写真があれば、今回の見積と並べて比べられます。地方では前回も同じ業者が工事をしていることが多く、同じ会社の前回と今回を比べることになります。

並べて比べるときは、範囲、数量、時期、条件の4つをそろえます。前回は屋上の半分だけだった、前回は夜間の作業がなかった、といった違いがあると、金額だけ並べても比べられません。

単価に割り戻すと、記録のない工事でも、目安と比べられます。たとえばエアコン6台の交換の見積なら、1台あたりに割ってみます。目安は1台20万〜60万円で、能力や配管の長さ、時間帯で幅が出ます。目安から大きく外れるときは、その理由を業者に聞きます。

入居者の方がいる中の工事では、仮設・養生・時間帯の割増が総額の2割〜4割になることがあります。単価に割り戻すときは、この部分を分けて見ると、前回や目安と比べやすくなります。修理の記録（修繕履歴）の残し方は長期修繕計画は、30年・5年・単年の3つで持ちますの中で書いています。

範囲を広げて頼むかは、比べる意味があるかで決めます

市内で候補がそろわないとき、隣の市や県庁所在地の業者に見積を頼む方法があります。範囲を広げると候補は増えますが、出張費や宿泊費がかかり、工事のあとの手直しや急ぎの対応で来てもらいにくくなります。

分かれ目は、移動の費用を足しても、比べる意味があるかどうかです。工事が大きく、日程に余裕があるほど、範囲を広げる意味があります。急ぎの修理は、範囲を広げて比べるより、記録と単価で確かめるほうが早く済みます。

範囲を広げても候補が見つからない分野は、全国に拠点を持つ会社や、地域の業者を手配する窓口型の会社を使う方法もあります。全国対応の会社の形の違いは「全国対応」の営繕業者は、誰が来るかで3つに分かれますにまとめています。

地方で候補を探すには、公的な名簿と地域のつながりを使います

地方では、インターネットで探しても、施設の工事を受ける業者がなかなか見つからないことがあります。ホームページを持たない地元の業者もいるからです。そのときは、自治体などが公開している名簿と、地域のつながりの2つから探します。

名簿で見つけた業者が、介護施設の工事をしたことがあるとは限りません。最初は小さな修理を1件頼み、入居者の方がいる中での段取りを見てから、大きな工事の見積を頼むと安心です。

見つけた候補は、建設業の許可と業種も確かめておきます。調べ方は老人ホームの営繕業者は、公的な記録で確かめられますにあります。団体や同業の施設から紹介を受ける方法は修繕業者の紹介は、団体と同業の施設の2つの経路で集めますにまとめています。

メーカーにしか直せない機器は、地域に関係なく1社になります

特殊浴槽やエレベーター、ナースコールなどの専用の機器は、修理を頼める先がメーカーや代理店の1社に限られることがあります。地方でも都市部でも同じです。この場合は、社数で比べることはもともとできません。

国の通知も、特殊な技術や機器が要る契約などを、競争入札に適さない場合の例に挙げています。1社に決めるときは、その理由と、金額を確かめた材料を記録に残します。確かめるのは、次の3つです。

1. 部品代と作業の内訳部品の名前と数、作業の人数と時間を分けて書いてもらう
2. 修理か入れ替えか部品の供給がいつまで続くかを聞き、修理であと何年使えるかを確かめる
3. 保守の契約点検の回数と、部品の交換が含まれるかを、前の年の契約と比べる

専用の機器では、修理か入れ替えかの見立ても、メーカーや代理店の話だけになりがちです。地方の施設からは、次のような声をいただいています。

だからこそ、故障したからすぐ買い替えるのではなく、まず修繕できるのか相談できる窓口があるのは心強いと感じました。

ご利用者の声　大分県・グループホーム／施設長

取材にもとづき掲載しています（施設名は非公開）。内容はご本人の申告によるもので、個人の感想です。

ナースコールのように、代理店のほかにも頼める場合がある機器もあります。頼み先の広げ方はナースコールの修理、代理店以外に頼めるかにまとめています。

1社しかない業者とは、予定と理由を先に伝えて付き合います

地域にその分野の業者が1社しかないとき、施設はその会社に頼るしかありません。ただ、業者の側にとっても、毎年仕事を頼む施設は大切な取引先です。頼り合う関係を保つには、急ぎのときだけ電話をする付き合い方を変えることから始めます。

比べるために他社の見積を取るときは、頼む前に、地元の業者に理由を正直に伝えます。「法人の規程で、この金額の工事は複数の見積が要る」と伝えれば、疑われていると受け取られにくくなります。結果と理由もあとで伝えます。断るときの伝え方は断り方で、次に頼める関係が残るかが決まりますにまとめています。

頼る先が1社しかない状態は、すぐには変えられません。それでも、記録を施設の側に残しておけば、いざというときに別の業者へ引き継げます。廃業や代替わりへの備えは工務店がいなくなる日は、記録と2社目で備えますにまとめています。

雪の多い地域では、外回りの工事の時期が限られます

雪の多い地域では、屋上の防水、外壁、屋根といった外回りの工事は、雪のない時期に行うのが基本です。公共の建物の工事で使う標準仕様書は、塗装の条件を決めています。塗る場所の気温が5℃以下、湿度が85％以上のときや、結露して乾きにくいときは、原則として塗装をしません。

雨のおそれがある日や風の強い日も、外の塗装は原則として行いません。防水も、雨や雪の日、下地が濡れているときは見合わせるのがふつうです。雪解けから初雪までの期間に、天気で進まない日を見込んで工期を組みます。

雪のない時期は、地域のどの建物も外回りの工事をしたい時期です。候補が少ない地域ほど、地元の業者の予定は早く埋まります。外回りの工事は、前の年の秋から準備を始め、雪解けの前に契約を終えておくと、工事の時期を逃しにくくなります。

補助金を使う工事は、原則として交付の決定のあとに着工します。決定が夏になると、雪の前に工事を終える日数が足りなくなることがあります。補助金を使う工事の流れと月数は補助を使う工事は、交付決定の通知が届くまで契約しませんにまとめています。

モデルケース：雪の多い地方都市の特養で、外壁の見積が1社だけだったとき

このモデルケースは、介護施設でよく起きる流れをもとに組み立てた例です。実在の施設のお話ではありません。

候補が少ない地域で起きやすいことと、防ぎ方

候補が少ない地域で起きる行き違いの多くは、急ぎのときに慌てて決めることから始まります。よくある5つと、防ぎ方を並べます。

1. 頼む先が毎回同じになり、比べなくなる数年に一度は、範囲を広げた見積で金額の幅を確かめる
2. 急ぎを理由に、比べずに決める急ぎの修理と急がない工事を分け、急がない工事は比べる
3. 遠くの業者に見積だけ頼み、断り続ける比べるための見積だと先に伝え、結果と理由も伝える
4. 冬に入ってから外回りの工事を決める前の年の秋に見積を取り、雪解けの前に契約を終える
5. 記録が業者の手元にしかない見積書、図面、写真、修理の記録を施設の側で保管する

急がない工事のうちに、比べる材料と候補を少しずつ増やしておくと、急ぎのときにも慌てずに済みます。地元の工務店との1年を通した付き合い方は日常は工務店と年間で付き合い、大きな工事は入札などで比べて選びますにまとめています。

平常時にしておくこと

候補が少なくて見積がそろわない、1社の見積で決めてよいか迷う、というときは、窓口にフォームかLINEでご相談ください。地域によっては3社そろわないこともありますが、その地域で手配できる業者を探し、比べられる形で見積をお返しします。

よくある質問

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地域ごとの頼み先の考え方は対応エリア、頼み先の一覧は設備別の頼み先、ご相談の流れはご相談の流れにまとめています。