居ながら工事の工程表は、
工事と暮らしの予定を重ねて作ります

居ながら工事の工程表は、工事の予定と暮らしの予定を重ねて作ります

入居者の方が暮らしたまま進める大規模修繕を、居ながら工事と呼びます。介護施設の大規模修繕の多くは、この形です。居ながら工事の工程表は、工事の順番だけでなく、施設の暮らしの予定と職員の予定を、1枚に重ねて作ります。工事の会社が出す工程表は工事の順番が中心なので、施設の側で暮らしと職員の行を足します。

3つを重ねると、ぶつかる日が見えてきます。たとえば、敬老会の週に足場を組む、入浴の多い曜日に給湯を止める、面会の多い年末に居室を移る、といった重なりです。工程表の段階で見つければ、工事の順番を入れ替えるだけで済みます。工事の途中で気づくと、工事を止めるか、暮らしの側に我慢してもらうことになります。

大規模修繕を、調査から記録まで時系列で進める全体の段取りと、改修の前の石綿の調査は大規模修繕は着工の2年前に動き出し、石綿の調査は設計の段階で済ませますにまとめています。この記事は、そのうち工事の期間の組み方を扱います。

工事は、外回り・共用部・居室の中の3つに分けて考えます

工程表を組む前に、工事を場所で3つに分けます。外回り（外壁・屋上・窓の外側）、共用部（廊下・食堂・浴室・機械室）、居室の中（空調の室内機・給水管・洗面・床や壁）です。3つで、入居者の方への影響と手当てが違います。居室の移動が要るのは、ほとんどが居室の中の工事です。

外回りの工事は、居室を移らずに済むことが多い一方で、期間が長くなります。足場を組んでいる間は、居室が暗くなり、窓の外を作業の人が通ります。窓を開けられない日が続くこともあるので、暑い時期と重なるときは、室温の見回りを増やします。

浴室の工事は、共用部の中でも暮らしへの影響が大きい工事です。運営の基準では、入浴は「入浴、又は清拭」とされていて、使えない日は清拭に替えられます。それでも替える日が長く続かないよう、浴室が2か所あれば片方ずつ直します。清拭への切り替え方は特殊浴槽が止まった。入浴は清拭に替えられますにあります。

居室の中の工事は、区画ごとに「移って、戻る」の2回で済ませます

居室の中の工事を1室ずつ順に進めると、入居者の方の移動の回数が増えます。工事が済んだ部屋に隣の部屋の方が移り、その部屋が済んだら、また次の方が移る、という回し方です。空き部屋が1つしかないときに起きやすく、1人の方が3〜4回移ることもあります。

移動の回数を減らすには、隣り合う数室を1つの区画にします。区画の方は、工事の間だけ全員で移り先に移り、終わったら元の部屋に戻ります。1人あたりの移動は「移って、戻る」の2回です。そのかわり、区画の室数と同じ数の移り先が要ります。

区画の工期は、工事の中身で決まります。空調の室内機を替えるだけなら1室で半日〜2日ほどですが、給水管を壁の中で替えるなら、1室で1週間ほどかかることもあります。工事の会社には「1区画の何室を、何日で終えられるか」を聞きます。その日数に、乾かす時間と片づけの日を足して、区画の工期にします。

ユニット化や多床室の間仕切りのように、居室そのものを作り変える工事では、区画の分け方と職員の体制がさらに大きく変わります。その段階の分け方は多床室の改修は、空ける居室の数で工事の区切りが決まりますにあります。

移り先は、着工の2か月前までに押さえます

区画で回すには、区画の室数と同じ数の移り先が要ります。移り先は、工程表の中でいちばん融通が利かないところです。空き居室は新しい入居で埋まり、ショートステイの居室は予約で埋まるからです。着工の2か月前までに、どの部屋をいつからいつまで移り先にするかを決めて押さえます。

ショートステイや空き居室を移り先にすると、その間の収入が減ります。この分は工事費とは別に、法人の予算に入れておきます。移り先にする部屋は工事の会社と一緒に見て、ナースコールやコンセントの位置、ベッドの向きを確かめます。静養室などを仮の居室にするときは、避難の経路と、感知器やスプリンクラーの位置も見ておきます。

移り先が足りないときは、区画を小さくするか、ショートステイの利用が少ない時期に工事をずらします。区画を小さくすると工期は延びますが、移動の回数は2回のまま保てます。工期が延びると、仮設や養生の費用も増えます。居ながら工事では、仮設・養生・時間帯の割増が総額の2割〜4割になることがあります。その中身と確かめ方は仮設・養生・割増の割合は、施設が渡す条件で変わりますにまとめています。

移動の負担は、距離・なじみの物・時間帯で小さくします

同じ2回の移動でも、やり方しだいで入居者の方の負担は変わります。工夫は大きく5つです。どれも工程表に「移動の日」として書き込み、担当の職員と時間を決めておきます。

1. 同じ階の中で動くエレベーターを使わずに済み、窓の外の景色や食堂までの道のりが大きく変わりません
2. 家具の置き方をそろえる元の部屋のベッドやタンスの位置を写真に撮り、移り先でも同じ向きに置きます
3. なじみの物を先に運ぶ写真、時計、ひざ掛けなど、毎日目にする物を先に運んでおきます
4. 午前に移り、1日の人数を決める1日に移る人数に上限を決め、午後は落ち着いて過ごせるようにします
5. 戻る日を先に伝える移る前に、戻る日と部屋をご本人とご家族に伝え、移り先の部屋にも書いて貼ります

認知症のある方は、部屋が変わると落ち着かなくなることがあります。目印の付け方や、知らない人の出入りへの配慮は認知症のある方への配慮は、工事の段取りで変化を小さくすることですにまとめています。移る日は、なじみの職員が付き添い、移ったあとの数日は夜の見回りを増やします。

家具の運び出しを、工事の会社に頼むか、職員でするかも決めておきます。ベッドやタンスを1区画分運ぶと、職員だけでは半日仕事になります。運ぶ作業は工事の会社に頼み、職員は入居者の方の付き添いに回るほうが、けがが起きにくくなります。家具の移動は、見積に入れてもらいます。

工程表の例：3階建て・定員80名の特養

3階建て、定員80名の特別養護老人ホームで、外回りと居室の設備を直す場合の工程表の例です。2階と3階に40名ずつの居室があり、1階に浴室、食堂、事務室があります。工事は、外壁の補修と塗装、屋上の防水、居室の空調の室内機と給水管の更新です。

居室の工事は、各階を5名前後ずつの8つの区画に分け、2階と3階で同時に1区画ずつ、1区画10日で回します。移り先は、各階の空き居室と静養室、談話室を仕切った仮の居室で、各階5名分を用意しました。外回りは暑さと雨の前に終え、居室の空調の工事は、冷房や暖房を使う日が少ない秋に置いています。

この例では、外回りと居室の中を、あえて重ねていません。重ねれば工期は短くなりますが、足場で暗い部屋に移ってもらうことになり、職員の手も2つの工事に割かれます。80名の施設で、各階に移り先が5名分しかないなら、重ねないほうが、移動の日の付き添いに人を回せます。

居室の区画の順番は、看取りの時期の方や体調の不安定な方の居室を、後ろに回せるように組んでいます。8つの区画のうち、どの区画を最後にするかは、9月の時点の状態で決め直します。

予定と実際の差は、5つの所で出ます

どれだけ工程表を作り込んでも、予定と実際には差が出ます。差が出る所は、だいたい決まっています。先に分かっていれば、予備日と順番の入れ替えで吸収できます。

開けて分かる傷みは、居ながら工事でとくに困る差です。工期が延びると、区画の方が移り先にいる期間も延びます。追加の工事をどう決めるか、いくらまでなら現場で決めてよいかを、契約の前に決めておきます。工事の契約書で確かめる点は工事の契約書は、追加と事故の扱いから読みますにあります。

感染症が出たときに工事をどうするかも、着工の前に決めておきます。外回りの工事は、作業の人の出入りを建物の中と分けられれば、続けられることがあります。居室の中の工事は止めて、区画の方に元の部屋へ戻ってもらうか、移り先で過ごしてもらうかを決めます。

職員の仕事も、工程表に書き込みます

居ながら工事では、工事の会社だけでなく、職員にも仕事が増えます。増える仕事を工程表に書き込んでおくと、勤務表を組むときに人手を前もって足せます。書き込まずに始めると、移動の日に人手が足りず、入居者の方の付き添いが手薄になります。

移動の日は、勤務表の上で「工事の日」として先に人を足します。入浴や受診と重ならない曜日を選ぶと、同じ人数でも余裕が出ます。毎朝10分の打合せでは、その日に音が出る時間と、入れない部屋を、各階のリーダーに伝えます。

施設の側の窓口は、1人に決めます。工事の会社の責任者と話すのはその人だけにし、職員からの要望はその人に集めます。窓口が何人もいると、工事の会社に違う指示が届いてしまいます。

ご家族には、着工の1か月前と、移動の2週間前に伝えます

ご家族への知らせは、2回に分けます。着工の1か月前に工事の全体を伝え、移動のある方のご家族には、移動の2週間前にその方の日程を伝えます。1回で全部を伝えると、自分の家族がいつ、どこに移るのかが分かりにくくなります。

お知らせの文は、工事の会社の言葉ではなく、ご家族が知りたい順に書きます。「いつ」「何が変わるか」「面会はどうなるか」「困ったときの連絡先」の順です。足場を組んでいる間は、玄関や駐車場の場所が変わることもあるので、図を1枚つけます。

移動のある方のご家族には、文書だけでなく、電話か面会のときに直接伝えます。移ることに不安を持つご家族もいます。移り先の部屋の写真を見せ、元の部屋に戻る日を伝えると、話が早く進みます。工事の音や粉じんへの対策の説明には騒音と粉じんは、時間帯だけでなく工法と区画でも減らせますが参考になります。

工事中の安全は、動線を分け、毎日の終わりに確かめます

居ながら工事では、入居者の方と作業の人が、同じ建物の中を行き来します。けがや事故を防ぐには、通る道を分けることと、毎日の作業の終わりに確かめることの2つが要になります。資材を運ぶ道は、食事や入浴の移動の時間と重ならないように決めます。

感知器やスプリンクラーを止めたり移したりする工事では、工事中の消防計画の届出を求める消防本部があります（東京消防庁や仙台市の例）。消防計画には、火を使う作業の監督、避難の経路の確保、止まる設備の代わりの手当てなどを書きます。着工の前に、所轄の消防署に相談しておきます。

消防用の設備の点検と、避難にかかわる決まりの全体は消防設備の点検は年2回、消防署への報告は年1回ですにまとめています。夜間や早朝に作業をするかどうかは、施設の負担も大きいので、夜間工事はできますが、夜にしかできない工程だけに絞りますを読んでから決めます。

モデルケース：有料老人ホームで、居室の空調と給水管を区画で回した

このモデルケースは、介護施設でよく起きる流れをもとに組み立てた例です。実在の施設のお話ではありません。

居ながら工事に備えて、平常時にしておくこと

居ながら工事の見積を、工程と移動の条件までそろえて比べたいときは、窓口にフォームかLINEでご相談ください。工事の場所と居室の数、移り先にできる部屋の数をお送りいただければ、最大3社に同じ条件で見積を頼めます。相談と見積は無料で、お断りもできます。建物全体の設計と工事の監理が要る規模の工事は、設計事務所に頼むほうが向いています。

よくある質問

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