介護施設の修繕費は、
相場より5年分の実績で読みます

介護施設の修繕費の相場は、1件ごとの目安を積み上げて見ます

介護施設の修繕費の相場を知りたいときは、まず1件ごとの費用の目安を押さえます。年間の修繕費は、小さな修理から大きな工事まで、1件ごとの費用を足し合わせたものだからです。下の表は、介護施設でよくある工事の費用と工期の目安です。

金額は、建物の規模、地域、時期、建物の状態で変わります。同じエアコンの交換でも、天井に埋め込む形か壁にかける形かで費用が違います。配管を使い回せるか、入居者の方がいる時間に工事できるかでも変わります。表の数字は、自施設の見積が大きく外れていないかを見る物差しとして使います。

年間の修繕費は、「件数の多い小さな修理」と「数は少ないが1件が大きい工事」の組み合わせでできています。大きな工事が1件入った年は、小さな修理が何十件もあった年より、修繕費が大きくなります。前の年と比べるときは、まずこの2つを分けて見ます。

年間の修繕費は、3つの層を足して組み立てます

年間の修繕費は、出方の違う3つの層に分けると、自施設の見込みが立てやすくなります。毎年ある小さな修理、数年ごとに出る設備の修理と交換、10年以上の周期で来る大きな工事の3つです。3つの層を足したものが、その年の修繕費になります。

1つ目の層は年ごとの差が小さく、過去の平均でかなり読めます。たとえば、小修理が年に30件あり、1件あたりの平均が2万円なら、この層は年に60万円ほどです。2つ目の層は、機器の年式から「そろそろ出そうな台」を拾うと読めます。3つ目の層は、長期修繕計画に載っている年に出ます。

3つの層を分けておくと、修繕費が増えたときにも、どの層で増えたのかがすぐに分かります。1つ目の層が増えたなら、日々の傷みや使い方に原因があります。3つ目の層が増えたなら、計画どおりの工事が来ただけかもしれません。30年・5年・単年の3つの計画の持ち方は長期修繕計画は、30年・5年・単年の3つで持ちますにまとめています。

修繕費は、規模・築年数・施設の種類で変わります

介護施設の修繕費が施設ごとに大きく違うのは、建物の規模、築年数、施設の種類の3つが違うからです。ほかの施設の修繕費と比べるときは、この3つがそろっているかを先に確かめます。そろっていなければ、金額の差は高い・安いを表していません。

築年数では、建物附属設備の法定耐用年数が1つの目安になります。冷暖房の設備は、出力22kW以下のものが13年、それ以外が15年です。給排水・衛生・ガスの設備と電気の設備は15年、エレベーターは17年、消火・排煙・災害報知の設備は8年です。法定耐用年数は会計のための年数で、その年に壊れるわけではありません。それでも、この年数に近づく築10年台から、設備の修理と交換の時期が重なることがあります。

施設の種類でも出方が変わります。特別養護老人ホームや介護老人保健施設は、特殊浴槽・厨房・空調の台数が多く、2つ目の層が大きくなりがちです。グループホームは家庭に近い設備が多く、1件ごとの金額は小さめです。ただ、設備が1台しかないと、止まったときに急ぎの修理になります。サービス付き高齢者向け住宅は、居室ごとの設備と、退去のあとの原状回復が修繕費に出ます。設備ごとの更新の周期は設備の年数は、3種類を並べてから更新の時期を決めますで一覧にしています。

比べる物差しは、自施設の5年分の実績です

ほかの施設の修繕費は、規模も築年数も違うので、そのまま比べても高いか安いかは分かりません。いちばん確かな物差しは、自施設の過去5年分の実績です。5年分を並べると、毎年ある修理の水準と、大きな工事が入った年の山を見分けられます。

「固定資産に計上した工事」の列を入れておくのには理由があります。同じ工事でも、元に戻す修理なら修繕費です。性能を上げる工事なら資本的支出として資産に計上され、決算書の修繕費の科目には出てきません。経理の分け方が年によって変わると、工事の量は同じでも修繕費の数字だけが動きます。修繕費と資本的支出の分け方は修繕費か資本的支出かは、見積の分け方で判断しやすくなりますにまとめています。

1㎡あたりや1人あたりの数字は、法人の中のほかの施設と比べるときに役立ちます。ただし、築年数と施設の種類が違えば、差が出るのは当たり前です。差が大きいときは、3つの層のどこで差が出ているかを見てから判断します。5年に満たない施設は、あるだけの年数で並べ、足りない年は長期修繕計画の金額を参考に置きます。

前の年より増えた理由は、6つに分けられます

修繕費が前の年より増えたときは、増えた分を6つの理由に分けます。築年数、計画の更新、物価、突発の故障、先送りのつけ、頼み方の6つです。どれに当たるかで、本部への説明の仕方も、次に打つ手も変わります。1つの工事に2つの理由が重なるときは、金額の大きいほうに入れます。

物価は、施設の努力では動かせない理由です。国土交通省は令和8年2月に、令和8年3月から使う公共工事設計労務単価を公表しました。全国全職種の単純平均で前年度比4.5%の引き上げで、14年連続の上昇です。公共工事の積算に使う単価ですが、職人の費用が上がり続けていることを示す材料になります。前回と同じ工事の見積があれば、単価を並べて物価の分を切り分けます。

築年数の理由を示すには、設備がいつ入ったかが分かる記録が要ります。機器台帳があれば、交換した設備の年式を示すだけで説明がつきます。台帳がない施設は、設備の銘板の年式を写真に撮っておくだけでも材料になります。機器台帳の作り方は機器台帳は、竣工図と現地と保守の会社の3つで作りますにまとめています。

説明できる増加と、手を打つ増加を見分けます

6つの理由は、大きく2つに分かれます。築年数、計画の更新、物価の3つは、理由を記録で示せる「説明できる増加」です。突発の故障、先送りのつけ、頼み方の3つは、放っておくと翌年も続きやすい「手を打つ増加」です。報告では、この2つを分けて金額を出します。

ただし、説明できる増加でも、そのままでよいとは限りません。物価で増えた分は説明がつきますが、工事の時期をまとめる、仕様を見直すといった工夫で、増え方を小さくできることがあります。工事の量・単価・時期の3つから費用を下げる考え方は大規模修繕の費用は㎡単価で桁をつかみ、量・単価・時期の3つで抑えますにまとめています。

反対に、手を打つ増加を、誰かを責める話にしないことです。突発の故障は、設備が古くなれば誰が担当でも起きます。本部が知りたいのは、同じ増え方を翌年にくり返さないために、何を変えるかです。

突発の故障と先送りのつけは、修理の記録で見分けます

手を打つ増加のうち、突発の故障と先送りのつけは、見た目がよく似ています。どちらも予定外の修理として出てくるからです。見分けるには、同じ設備の修理の記録を2〜3年さかのぼります。

同じ設備で修理がくり返されているなら、先送りのつけの疑いがあります。部品を替えてしのいできた設備が、まとめて大きな修理になって出ている形です。この場合は、次の修理の前に、交換した場合の費用と比べます。修理を続けるほど、1回ごとの出張費や部品代が重なり、交換より高くつくことがあります。反対に、交換を急がず、修理で十分に使い続けられる設備もあります。

だからこそ、故障したからすぐ買い替えるのではなく、まず修繕できるのか相談できる窓口があるのは心強いと感じました。

ご利用者の声　大分県・グループホーム／施設長

取材にもとづき掲載しています（施設名は非公開）。内容はご本人の申告によるもので、個人の感想です。

突発の故障が多い年は、夜間や休日の急ぎの修理が混ざっていないかも見ます。急ぎの修理には、時間帯の割増や、部品を急いで取り寄せる費用が上乗せされることがあります。土日や祝日に頼める先を平日のうちに決めておくと、急ぎの費用を小さくできます。その備え方は土日祝に修理を頼める業者は、平日のうちに決めておきますにまとめています。

頼み方で増えた分は、見積書と発注の記録に表れます

6つ目の理由の「頼み方」は、見積書と発注の記録を見ると見つかります。同じ工事でも、頼み方しだいで費用が変わるからです。施設の側で変えられる理由なので、見つかれば翌年から修繕費を下げられます。

見積が「一式」としか書かれていないと、高いか安いかを判断できません。内訳の分けてもらい方と、1社の見積が妥当かの見方は「一式」を分けてもらえば、1社の見積でも判断できますにまとめています。入居者の方がいる中の工事では、仮設・養生・時間帯の割増が総額の2割〜4割になることがあります。その中身と確かめ方は仮設・養生・割増の割合は、施設が渡す条件で変わりますで書いています。

1社の言い値で決めることが続いているなら、金額に応じて相見積を取る決まりを作ります。社会福祉法人の工事の請負では、2社の見積合わせで足りる上限が、令和8年4月から400万円以下になりました。3月までは250万円以下でした。これを超えると、3社以上から見積を取ります。何社から取るかの考え方は社会福祉法人の相見積は、400万円を境に2社と3社に分かれますにまとめています。

本部には、5年分の表と6つの理由で報告します

法人本部や理事会に修繕費の増加を報告するとき、総額の前年比だけを出すと、質問が返ってきます。「なぜ増えたのか」「来年も増えるのか」という質問です。先に5年分の表と、増えた分を6つの理由に分けた内訳を出すと、その質問に答えた形になります。報告は1枚に収めます。

翌年度の見込みは、3つの層ごとに出すと根拠が示せます。毎年の小修理は過去の平均、数年ごとの修理と交換は機器の年式と台数、長い周期の工事は長期修繕計画から出します。予算として組むときの区分や予備費の考え方は修繕の予算は、前の年の秋から3つの区分で組みますにまとめています。

本部の担当者は、修繕の専門家とは限りません。専門の言葉は「給湯器（お湯をつくる機械）」のように短く言い添え、金額は千円単位で丸めます。表の数字と本文の数字が合っているかは、出す前にもう一度確かめます。

モデルケース：本部から修繕費の増加を問われた特別養護老人ホーム

このモデルケースは、介護施設でよく起きる流れをもとに組み立てた例です。実在の施設のお話ではありません。

修繕費を比べるときに、起きやすい読み違い

修繕費を前の年と比べるときには、起きやすい読み違いがあります。どれも、数字の並べ方を少し変えるだけで防げます。報告を出す前に、次の5つに当てはまっていないかを見ます。

1. 前年比だけで判断する大きな工事が1件入った年は、前年比が大きく跳ねます。5年分を並べ、山の年を外した平均でも見ます。
2. 修繕費の科目だけを見る資産に計上した工事を足さないと、工事の量の変化が読めません。修繕費と固定資産の両方を並べます。
3. 減ったことを良いことと読む修繕費が減った年は、直すべき所を見送っただけのこともあります。点検の指摘が残っていないかを見ます。
4. ほかの施設の平均と比べる規模・築年数・施設の種類が違えば、差が出るのは当たり前です。比べるなら1㎡あたりに直し、築年数もそろえます。
5. 物価の分を見落とす同じ工事でも単価が上がっています。前回の見積と単価を並べて、物価の分を分けて示します。

中でも「修繕費が減ったから良い」という読み方には気をつけます。予算を守るために修理を見送ると、その年の修繕費は減りますが、翌年以降に先送りのつけとして大きく出てきます。減った年こそ、点検で指摘されたまま直していない所がないかを確かめます。

反対に、修繕費が増えた年でも、計画どおりの更新で、急ぎの修理が減っているなら、建物の手入れが進んでいる年と読めます。増えたか減ったかより、6つの理由の中身がどう変わったかを見ます。

平常時にしておくこと

修繕費が増えた理由を分けて示したい、手を打つ増加の減らし方を相談したい。そんなときは、窓口にフォームかLINEでご相談ください。24時間受け付けています（お電話の受付はありません）。修理や交換の見積は、1回のご依頼で最大3社から取り寄せられ、相談と見積は無料です。なお、修繕費を会計でどう処理するかを決めるのは、法人の経理の担当や会計の専門家です。窓口は、その判断に使える見積の内訳をそろえるところをお手伝いします。

よくある質問

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