業務用エアコンの交換費用は、
見積の4つの行で確かめます

業務用エアコンの交換費用は、1台20万〜60万円が目安です

介護施設で業務用エアコンを1台交換する費用は、当窓口の目安で20万〜60万円です。工期は半日〜3日です。この幅には、機器の代金と取り付け、古い機器の撤去、試運転までが入ります。規模、地域、時期、建物の状態で変わるので、幅のどこに入るかを見積で確かめます。

同じ1台でも、壁に掛ける小さな台と、食堂の天井に埋め込む大きな台では、費用がまるで違います。合計の金額を見る前に、どの形の、どの能力の台なのかを確かめます。形と能力ごとの位置は、次の節で見ます。

時期でも変わります。夏の盛りや冬の初めは工事が混み、機器の納期も延びやすくなります。急ぎの交換では、日程に合わせて割増がつくことがあります。急がない交換は、春や秋に頼むと日程を組みやすくなります。

形と能力で、幅の下のほうか上のほうかが決まります

業務用エアコンの形は、壁掛け、天井埋込、天井吊り、床置きなどに分かれます。形によって、取り付けの手間と、天井や壁に手を入れるかが変わります。能力は馬力やkWで表し、部屋の広さと使い方で決まります。

天井埋込の台は、天井の中で作業します。今の天井の開口と新しい台の大きさが合わないと、天井の補修が加わります。床置きや天井吊りの大きな台は重さがあり、運ぶ人手が要ります。

能力は、今の台と同じにするのが基本です。ただ、相部屋を個室にした、食堂を広げた、など部屋の使い方が変わったときは、広さと人数を伝えて能力を見直してもらいます。能力を上げると、電源の工事が要ることがあります。

ここでの費用は、部屋や系統ごとに室外機を持つ個別方式の目安です。機械室の熱源で冷水や温水をつくる中央方式は、費用の組み立てが違います。方式の違いは空調の中央方式と個別方式は、止まる範囲と温度の合わせ方が違いますにまとめています。

見積書は、機器・工事・撤去・割増の行でできています

業務用エアコンの交換の見積書は、いくつかの行に分かれています。会社によって行の名前や分け方は違いますが、中身はおおむね同じです。行がどれだけ分かれているかで、比べやすさが変わります。

「エアコン工事一式」のように、1行にまとめられた見積は比べられません。一式の見積を受け取ったら、少なくとも4つの行に分けてもらうよう頼みます。一式の見積の分け方と、1社の見積でも妥当かを見る方法は「一式」を分けてもらえば、1社の見積でも判断できますにまとめています。

1つ目の行は、機器の型番と能力をそろえることです

見積を比べる前に、機器の行に型番が書かれているかを見ます。「同等品」「〇馬力相当」だけでは、どの機種の値段なのかが分かりません。2社の見積で、型番の能力と形がそろっているかを確かめます。

多くのメーカーで、型番の中の数字が冷房の能力を表しています。「80」なら8.0kW、つまり3馬力の台です。書き方はメーカーで違うので、分からないときはカタログの冷房の能力（kW）で比べます。

同じ能力でも、省エネの性能が高い上位の機種と、標準の機種では、機器の代金が変わります。片方の見積だけが上位の機種なら、金額の差はその分です。居室のように一日中動かす台は、省エネの機種のほうが電気代で取り戻しやすくなります。

電源も見ておきます。今の台と新しい台で電源の種類（単相か三相か）が違うと、電源の工事が加わります。能力を上げるときにも、電源の工事が要ることがあります。

2つ目の行は、撤去と冷媒の回収が入っているかです

古い機器の撤去と冷媒の回収は、見積から抜けやすい行です。抜けていると、工事のあとで追加の請求になったり、冷媒の回収の書類がそろわなかったりします。

業務用エアコンを捨てるときは、フロン排出抑制法で、冷媒（フロン類）の回収が決められています。回収するのは、都道府県に登録した第一種フロン類充塡回収業者です。回収の費用は、機器を捨てる側、つまり施設が負担します。工事の業者に任せる場合も、施設が機器を捨てる者として書類を出し、受け取ります。

書類は、点検の記録と同じファイルに入れておくと、あとで探さずに済みます。業務用エアコンの冷媒を扱える業者の見分け方は水道は指定工事店、空調はフロンの登録で、頼む業者を選びますにあります。

3つ目の行は、配管を使うか新しくするかです

配管の行は、見積の金額が大きく変わる行です。今の配管をそのまま使えれば、天井や壁を開ける手間が減り、工期も短くなります。新しくするなら、配管の材料と、天井や壁の補修が加わります。

配管を使う見積と、新しくする見積が混ざっていると、合計の差の多くはこの行の違いです。2社に頼むときは、今の配管を使える場合と使えない場合の両方を書いてもらうと、比べやすくなります。

R22という古い冷媒の機器からの交換では、配管を使えるかの判断が分かれやすくなります。R22の機器を直すか替えるか、何台まとめて替えるかの決め方はR22のエアコンは、冷媒に関わる故障なら更新を考えますにまとめています。

4つ目の行は、時間帯の割増と養生です

介護施設のエアコンの交換は、入居者の方が暮らしている中で行います。食事や入浴、昼寝の時間を避けると、1日に作業できる時間が短くなり、日数が増えます。夜間や休日に工事をすると、割増がつきます。

入居者がいる中の工事では、仮設・養生・時間帯の割増が、総額の2割〜4割になることがあります。エアコン1台の交換では、ここまでの割合にならないこともあります。天井を開ける工事や、何台もまとめる工事では、見過ごせない額になります。

1. 時間帯の指定何時から何時の工事かを見ます。食事や入浴の時間を避けているかも確かめます。
2. 夜間・休日の割増割増の率と、割増がかかる時間の範囲を見ます。
3. 養生床やベッド、家具を覆う範囲と、居室の数を見ます。
4. 家具の移動誰が動かすかを決めます。施設か業者かで、行が変わります。
5. 作業の日数1日に替える台数と、日数の合計を見ます。

割増が高いと感じたら、時間帯の条件を見直せるかを業者と相談します。たとえば、居室の入居者の方に日中は食堂で過ごしてもらえれば、日中の工事で済み、割増が要らなくなることがあります。仮設と養生の費用の中身は仮設・養生・割増の割合は、施設が渡す条件で変わりますにくわしくまとめています。

2社の見積は、4つの行をそろえてから比べます

2社の見積の合計が大きく違うとき、安いほうを選ぶ前に、4つの行をそろえます。条件が違う見積を合計で比べると、安く見える見積に、あとから追加が来ることがあります。

そろえたあとに残った差が、本当の差です。その差の理由を、業者に聞きます。仕入れの違い、職人の手配、工事の段取りなど、説明のつく理由があれば、それを稟議に書けます。

比べる見積の数は、2社か3社がよく使われます。社数を増やすほど、条件をそろえる手間も増えます。条件のそろえ方と比較表の作り方の全体は見積の比較表は、条件書で6つをそろえてから作りますにあります。

稟議には、比べた表と、替えない場合を添えます

エアコンの交換の稟議で、承認する人が知りたいことは3つです。なぜ今替えるのか、いくらかかるのか、ほかの見積と比べて妥当か、です。4つの行をそろえた比較表は、3つ目の答えになります。

替えない場合は、金額だけでなく、入居者の方への影響も書きます。前の夏に止まったときの室温の記録があれば、それも添えます。稟議の書き方の全体は修繕の稟議書は、承認者の4つの問いに答えて書きますにまとめています。

社会福祉法人では、見積の社数にも決まりがあります。工事の見積合わせで2社で足りる上限は、令和8年4月から400万円以下です。これを超えると3社以上の見積が要ります。1件の請負代金が500万円以上の工事は、管工事業の許可を持つ業者に頼みます。社数の考え方は社会福祉法人の相見積は、400万円を境に2社と3社に分かれますにあります。

モデルケース：2社の見積が大きく違った介護老人保健施設

このモデルケースは、介護施設でよく起きる流れをもとに組み立てた例です。実在の施設のお話ではありません。

交換の費用は、会計の区分も先に確かめます

エアコンの交換の費用を、修繕費として処理するか、資産に計上するかは、機器の区分、金額、工事の中身で変わります。エアコンを丸ごと新しくする工事は、新しい資産を取得したものとして扱われることもあります。決めるのは会計の担当や税理士ですが、見積の書き方で判断のしやすさが変わります。

1台ごとの交換か、何台もつながる系統の一部の交換かでも、扱いが変わることがあります。機器・撤去・配管・内装を行で分けた見積があれば、会計の担当が判断しやすくなります。くわしくは修繕費か資本的支出かは、見積の分け方で判断しやすくなりますにまとめています。

保証も一緒に確かめます。機器のメーカーの保証と、工事をした業者の保証は、年数も対象も違います。保証書は、見積書や冷媒の回収の書類と同じファイルに入れておきます。保証の種類の分け方は工事の保証は、3つに分けて部位ごとに控えますにあります。

次の交換に備えて、平常時にしておくこと

今ある見積が妥当か見てほしい、条件をそろえた見積を取り直したい、というときは、窓口にフォームかLINEでご相談ください。銘板の写真と今の見積をお送りいただければ、4つの行で見るところをお返しします。同じ条件の見積は、1回のご依頼で最大3社までそろえられ、相談と見積は無料で、お断りもできます。いつもの業者に頼む場合も、この4つの行で見積を確かめられます。

よくある質問

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